Das OSG Augenzentrum Erkelenz betreibt als MVZ insgesamt 7 Standorte, davon 3 OP-Zentren in Erkelenz, Klinik Bethesda-Mönchengladbach sowie ab Anfang 2025 am Nordpark in Mönchengladbach. Vier weitere Praxen befinden sich in Mönchengladbach Giesenkirchen, Hückelhoven, Heinsberg und Bedburg. Insgesamt beschäftigt das MVZ ca. 170 Mitarbeitende. Unseren PatientInnen bieten wir in unseren Standorten ein breites Spektrum an konservativen Behandlungen und Operationen aus einer Hand.

Das OSG Augenzentrum Erkelenz ist Teil der Ober Scharrer Gruppe, die zu Deutschlands führenden Anbietern in der Augenmedizin gehört.

Unser Unternehmen wächst – für unser Team suchen wir Sie ab sofort als Assistenz der Cluster Managerin (w/m/d)!

• Sie unterstützen die Cluster Managerin bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft

• Sie übernehmen interne und externe Kommunikation im Namen des Cluster Managements und sind Ansprechpartner sowohl für Mitarbeitende als auch für externe Partner

• Die Gestaltung, Analyse und Auswertung des Praxisalltags, inkl. Koordination der Personaleinsatz- und Urlaubsplanung gehört ebenso zu Ihren Standardaufgaben
• Des Weiteren liegt ein enger Austausch mit den zentralen Fachabteilungen der OSG wie Einkauf, Marketing und Personal in Ihrem Tätigkeitsbereich
• Sie sind zuständig für Terminkoordinationen, Planungen von Veranstaltungen, und organisieren Meetings sowie (Video-)Konferenzen
• Zudem begleiten Sie Projekte über den gesamten Verlauf hinweg und unterstützen hinsichtlich ihrer Umsetzung

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Gesundheitswesen oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre bzw. des Gesundheitsmanagements

• Sie bringen Berufserfahrung im Bereich der Assistenz mit – vorzugsweise im medizinischen Bereich, jedoch nicht zwingend erforderlich

• Ein sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen liegt Ihnen und Sie haben Verständnis für einen service- und dienstleistungsorientierten Umgang mit Menschen

• Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil

• Sie haben Spaß am Kontakt mit Menschen, sind ein Teamplayer und ihre Arbeitsweise ist zuverlässig

• Sie können hervorragend kommunizieren und sich auf eine Vielzahl verschiedener Menschen einstellen, arbeiten selbständig, strukturiert und durchsetzungsfähig

• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit in Personalangelegenheiten sind für Sie selbstverständlich